Du sparst dirPlanungschaosZettelchaosDoppelarbeitPapierkramPlanungschaosRückfragenAbstimmungExcel-ChaosHandzettelMailflutenSuchenTelefonateWartezeitenMissgriffeReibungERP Software für Bahnbau: Gleistrix ist die Plattform für alle Gewerke im Bahnbetrieb und ersetzt Zettelchaos, Doppelarbeit, Papierkram und Planungschaos.
Gleistrix macht aus jedem Auftrag einen fertig vorbereiteten Einsatz – mit Personal, Technik, Dokumentation und Abrechnung in einer Plattform.
Plant SiPo-Schichten qualifikationsbasiert – mit Nachweisen, Doku und Freigaben.
Plantafel
Sicherheit & Datenschutz
Deine Daten bleiben in Deutschland
Gleistrix läuft auf zertifizierter Infrastruktur in deutschen Rechenzentren – rechtssicher für Auftraggeber wie die Deutsche Bahn.
Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren
Zertifiziertes Informationssicherheits-Management
Auftragsverarbeitung und Löschkonzept inklusive
Angebunden an die Systeme, die ihr bereits nutzt
Vertrauen aus der Bahnbranche
Echte Zahlen aus echten Bahnprojekten
Von der Schichtplanung über die Dokumentation bis zur Rechnung – so verändert Gleistrix den Alltag in Sicherung, Gleisbau, Schweißtechnik und Ingenieurbüros.
Einsatzplanung
Monatsplanung von zwei Tagen auf drei Stunden
Ein Sicherungsunternehmen mit 120 Sicherungsposten plant den kompletten Monat in Gleistrix – qualifikationsbasiert, mit automatischer Prüfung ablaufender Nachweise.
SiPo im Einsatz
120
SiPo im Einsatz
abgelaufene Nachweise
0
abgelaufene Nachweise
Sicherungsunternehmen
−85 %
Planungsaufwand
Abrechnung
Von der Schicht zur Rechnung in vier Tagen
Sechs Trupps erfassen ihre Zeiten mobil. Stundenzettel laufen geprüft in die Abrechnung – inklusive X-Rechnung an den Auftraggeber.
Nacherfassung
−78 %
Nacherfassung
Trupps im System
6
Trupps im System
Gleisbauunternehmen
4 Tage
bis zur Rechnung
Dokumentation
Schweißprüfungen direkt am Gleis protokolliert
Temperatur, Durchgang und Prüfprotokoll werden mobil erfasst. Der Bericht liegt beim Auftraggeber, bevor der Trupp die Baustelle verlässt.
Rückfragen
−90 %
Rückfragen
Prüfungen pro Jahr
2.400
Prüfungen pro Jahr
Schweißfachbetrieb
0
Papierprotokolle
Projektsteuerung
Jeder Nachweis in unter 30 Sekunden auffindbar
Bauabschnitte, Prüfprotokolle und Baustellenfotos liegen je Projekt zusammen. Audits laufen ohne Suchen in Postfächern und Netzlaufwerken.
revisionssichere Ablage
100 %
revisionssichere Ablage
weniger Büro pro Woche
5 Std
weniger Büro pro Woche
Ingenieurbüro
< 30 Sek
bis zum Nachweis
Alle Projekte zentral
Ein System für Planung, Durchführung und Abnahme
Digitale Plantafel
Trupps, Fahrzeuge und Maschinen im Blick
KI-gestützte Dokumentation
Berichte aus Fotos, Notizen und Tagesdaten
Schnellere Abrechnung
Geprüfte Leistungen, weniger manuelle Arbeit
Die Ausgangslage
Weniger Insellösungen. Mehr Kontrolle im Bahnbetrieb.
Bahnprojekte scheitern selten an der Arbeit auf der Strecke – sondern an der Koordination dahinter.
Der Alltag ohne durchgängiges System
Verstreute Excel-Listen
Projektstände, Personallisten und Materialdaten liegen in unzähligen Dateiversionen – niemand weiß, welche aktuell ist.
Unklare Einsatzplanung
Wer ist wann auf welcher Baustelle? Doppelbelegungen und Planungslücken fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Dokumente in E-Mails
Nachweise, Pläne und Protokolle stecken in Postfächern und Anhängen – bei Prüfungen beginnt die Suche.
Manuelle Abrechnung
Stundenzettel abtippen, Leistungen zusammensuchen, Belege prüfen – die Abrechnung kostet Tage statt Stunden.
Gleistrix führt Projekte, Einsätze, Dokumente, Lager und Abrechnung in einer Plattform zusammen – damit dein Team plant statt sucht.
Module
Eine Plattform. Alle Werkzeuge für den Bahnbetrieb.
Jedes Modul löst ein konkretes Problem im Alltag von Bahndienstleistern – zusammen ergeben sie ein durchgängiges System.
01
Projektmanagement
Alle Bahnprojekte an einem Ort – vom Auftragseingang bis zur Abnahme. Status, Verantwortliche und Fortschritt sind jederzeit nachvollziehbar.
Keine Spielerei: Die Agenten übernehmen die zeitfressende Vorarbeit – dein Team entscheidet und gibt frei.
LV-Agent
Liest Leistungsverzeichnisse, erkennt relevante Positionen und bereitet Angebotsdaten strukturiert für die Kalkulation vor – aus Stunden werden Minuten.
Analyse · Ausschreibung 2026-114
✓ 84 Positionen erkannt
✓ 12 sicherungsrelevante Leistungen markiert
✓ Angebotsdaten zur Kalkulation übergeben
Dokumentationsagent
Erstellt Projektberichte aus Fotos, Notizen und Tagesdaten – prüffähig formatiert.
Mängel-Agent
Erkennt und strukturiert Mängel im Lager oder Projekt und stößt die Nachverfolgung an.
Ausschreibungsagent
Verarbeitet E-Mails vom Bieterportal und extrahiert relevante Auftragsdaten automatisch.
Abrechnungsagent
Prüft abrechnungsrelevante Leistungen und Dokumente, bevor die Rechnung rausgeht.
Vorarbeit, die sonst am Schreibtisch liegen bleibt
Optional zuschaltbar: Alle KI-Agenten lassen sich pro Unternehmen aktivieren – Gleistrix funktioniert auch komplett ohne.
So arbeitet Gleistrix
Vom Auftrag bis zur Auswertung – ein durchgängiger Prozess
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Keine Medienbrüche, kein Abtippen, keine Doppelpflege.
Ein Vorgang, sechs Schritte – dieselben Daten
Schritt 1
Auftrag erfassen
Ausschreibung oder Auftrag anlegen – auf Wunsch mit KI-Vorarbeit.
Schritt 2
Ressourcen planen
Trupps, Fahrzeuge und Material auf der Plantafel disponieren.
Schritt 3
Projekt durchführen
Einsätze laufen, Zeiten und Leistungen werden mobil erfasst.
Schritt 4
Dokumentieren
Berichte und Nachweise entstehen direkt aus den Projektdaten.
Schritt 5
Abrechnen
Geprüfte Leistungen fließen in den Rechnungsentwurf.
Schritt 6
Auswerten
Kennzahlen zu Projekten, Auslastung und Deckungsbeitrag.
Seitlich wischen
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Für wen
Gemacht für alle, die den Bahnbetrieb am Laufen halten
Vom Sicherungsposten bis zur Geschäftsführung: Jede Rolle arbeitet mit denselben aktuellen Daten.
SIPO-Unternehmen
Sicherungsposten, Qualifikationen und Einsätze rechtssicher koordinieren.
Bahndienstleister
Projekte, Trupps und Maschinen über Baustellen hinweg steuern.
Projektleiter
Fortschritt, Ressourcen und Dokumente ohne Telefonkette im Blick.
Backoffice
Stammdaten, Nachweise und Abrechnung ohne Zettelwirtschaft.
Lagerverwaltung
Material und Sicherungstechnik mit Beständen und Prüffristen.
Geschäftsführung
Auslastung, Kennzahlen und Deckungsbeiträge auf einen Blick.
SIPO-Unternehmen
Sicherungsposten, Qualifikationen und Einsätze rechtssicher koordinieren.
Bahndienstleister
Projekte, Trupps und Maschinen über Baustellen hinweg steuern.
Projektleiter
Fortschritt, Ressourcen und Dokumente ohne Telefonkette im Blick.
Backoffice
Stammdaten, Nachweise und Abrechnung ohne Zettelwirtschaft.
Lagerverwaltung
Material und Sicherungstechnik mit Beständen und Prüffristen.
Geschäftsführung
Auslastung, Kennzahlen und Deckungsbeiträge auf einen Blick.
Referenzen
Vertraut von Profis aus der ganzen Bahnbranche
Erfahre, warum Bahndienstleister auf Gleistrix setzen, um Projekte, Einsätze, Dokumente und Abrechnung sicher zu steuern.
Antworten auf die häufigsten Fragen zu Einführung, Modulen, Rollen und dem Betrieb von Gleistrix.
01Antwort
Für wen ist Gleistrix geeignet?
Gleistrix richtet sich an Bahndienstleister jeder Größe: Sicherungsunternehmen (SIPO), Gleisbauunternehmen, Subunternehmer und Dienstleister rund um Bahninfrastruktur. Vom Zwei-Mann-Betrieb bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten.
Alle Fragen und Antworten im Überblick
Für wen ist Gleistrix geeignet?
Gleistrix richtet sich an Bahndienstleister jeder Größe: Sicherungsunternehmen (SIPO), Gleisbauunternehmen, Subunternehmer und Dienstleister rund um Bahninfrastruktur. Vom Zwei-Mann-Betrieb bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten.
Welche Module sind enthalten?
Projektmanagement, Plantafel & Einsatzplanung, Mitarbeiter- und Fahrzeugverwaltung, Dokumentenmanagement, Lagerverwaltung sowie Abrechnung mit vorbereitender Buchhaltung. KI-Agenten lassen sich optional zuschalten.
Können bestehende Prozesse abgebildet werden?
Ja. Gleistrix wird auf deine Abläufe eingerichtet – von der Schichtplanung über Freigabeprozesse bis zu Abrechnungszyklen. In der Demo schauen wir uns deine konkreten Prozesse gemeinsam an.
Gibt es Rollen und Berechtigungen?
Ja. Jede Rolle – Disposition, Projektleitung, Monteur, Backoffice, Geschäftsführung – sieht genau die Daten und Funktionen, die sie braucht. Berechtigungen sind pro Modul und Projekt steuerbar.
Können Dokumente und Abrechnungen verwaltet werden?
Ja. Dokumente liegen revisionssicher in der Projektakte, mit Versionen und Freigaben. Erfasste Leistungen und Stunden fließen direkt in Rechnungsentwürfe – inklusive sauberer Übergabe an die Buchhaltung.
Sind KI-Agenten optional?
Ja, vollständig. Alle KI-Agenten – vom LV-Agenten bis zum Abrechnungsagenten – lassen sich pro Unternehmen aktivieren oder deaktivieren. Gleistrix funktioniert auch komplett ohne KI-Funktionen.
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