ERP-Plattform für den Bahnbetrieb

Du sparst dirERP Software für Bahnbau: Gleistrix ist die Plattform für alle Gewerke im Bahnbetrieb und ersetzt Zettelchaos, Doppelarbeit, Papierkram und Planungschaos.

Gleistrix macht aus jedem Auftrag einen fertig vorbereiteten Einsatz – mit Personal, Technik, Dokumentation und Abrechnung in einer Plattform.

Gemacht für
Gleistrix-Fuchs als Sicherungsposten mit Warnweste, Sicherungsfahne und Einsatz-Tablet
Sicherheit & Datenschutz

Deine Daten bleiben in Deutschland

Gleistrix läuft auf zertifizierter Infrastruktur in deutschen Rechenzentren – rechtssicher für Auftraggeber wie die Deutsche Bahn.

  • Hetzner – Hosted in Germany

    Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren

  • Hetzner – ISO/IEC 27001:2022 certified

    Zertifiziertes Informationssicherheits-Management

  • 100 % DSGVO-konform

    Auftragsverarbeitung und Löschkonzept inklusive

Angebunden an die Systeme, die ihr bereits nutzt

GAEBDeutsche BahnMicrosoft 365DATEVlexofficesevdeskAgenda
StripePayPalIndeedStepStoneCal.comCalendlyTelegram
Vertrauen aus der Bahnbranche

Echte Zahlen aus echten Bahnprojekten

Von der Schichtplanung über die Dokumentation bis zur Rechnung – so verändert Gleistrix den Alltag in Sicherung, Gleisbau, Schweißtechnik und Ingenieurbüros.

Einsatzplanung

Monatsplanung von zwei Tagen auf drei Stunden

Ein Sicherungsunternehmen mit 120 Sicherungsposten plant den kompletten Monat in Gleistrix – qualifikationsbasiert, mit automatischer Prüfung ablaufender Nachweise.

SiPo im Einsatz
120
SiPo im Einsatz
abgelaufene Nachweise
0
abgelaufene Nachweise
Schichtplanung im Sicherungsunternehmen

Sicherungsunternehmen

−85 %

Planungsaufwand

Abrechnung

Von der Schicht zur Rechnung in vier Tagen

Sechs Trupps erfassen ihre Zeiten mobil. Stundenzettel laufen geprüft in die Abrechnung – inklusive X-Rechnung an den Auftraggeber.

Nacherfassung
−78 %
Nacherfassung
Trupps im System
6
Trupps im System
Abrechnung im Gleisbau

Gleisbauunternehmen

4 Tage

bis zur Rechnung

Dokumentation

Schweißprüfungen direkt am Gleis protokolliert

Temperatur, Durchgang und Prüfprotokoll werden mobil erfasst. Der Bericht liegt beim Auftraggeber, bevor der Trupp die Baustelle verlässt.

Rückfragen
−90 %
Rückfragen
Prüfungen pro Jahr
2.400
Prüfungen pro Jahr
Dokumentation auf der Baustelle

Schweißfachbetrieb

0

Papierprotokolle

Projektsteuerung

Jeder Nachweis in unter 30 Sekunden auffindbar

Bauabschnitte, Prüfprotokolle und Baustellenfotos liegen je Projekt zusammen. Audits laufen ohne Suchen in Postfächern und Netzlaufwerken.

revisionssichere Ablage
100 %
revisionssichere Ablage
weniger Büro pro Woche
5 Std
weniger Büro pro Woche
Auslastung und Kennzahlen im Ingenieurbüro

Ingenieurbüro

< 30 Sek

bis zum Nachweis

Gleisbaustelle im laufenden Betrieb
Alle Projekte zentral
Ein System für Planung, Durchführung und Abnahme
Digitale Plantafel
Trupps, Fahrzeuge und Maschinen im Blick
KI-gestützte Dokumentation
Berichte aus Fotos, Notizen und Tagesdaten
Schnellere Abrechnung
Geprüfte Leistungen, weniger manuelle Arbeit
Die Ausgangslage

Weniger Insellösungen. Mehr Kontrolle im Bahnbetrieb.

Bahnprojekte scheitern selten an der Arbeit auf der Strecke – sondern an der Koordination dahinter.

Papierpläne, Stundenzettel und Ordner auf einem Baustellentisch
Der Alltag ohne durchgängiges System

Verstreute Excel-Listen

Projektstände, Personallisten und Materialdaten liegen in unzähligen Dateiversionen – niemand weiß, welche aktuell ist.

Unklare Einsatzplanung

Wer ist wann auf welcher Baustelle? Doppelbelegungen und Planungslücken fallen erst auf, wenn es zu spät ist.

Dokumente in E-Mails

Nachweise, Pläne und Protokolle stecken in Postfächern und Anhängen – bei Prüfungen beginnt die Suche.

Manuelle Abrechnung

Stundenzettel abtippen, Leistungen zusammensuchen, Belege prüfen – die Abrechnung kostet Tage statt Stunden.

Gleistrix führt Projekte, Einsätze, Dokumente, Lager und Abrechnung in einer Plattform zusammen – damit dein Team plant statt sucht.

Module

Eine Plattform. Alle Werkzeuge für den Bahnbetrieb.

Jedes Modul löst ein konkretes Problem im Alltag von Bahndienstleistern – zusammen ergeben sie ein durchgängiges System.

01

Projektmanagement

Alle Bahnprojekte an einem Ort – vom Auftragseingang bis zur Abnahme. Status, Verantwortliche und Fortschritt sind jederzeit nachvollziehbar.

  • Projektakten mit Status und Meilensteinen
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Blick
  • Fortschritt in Echtzeit statt Wochenbericht
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02

Plantafel & Einsatzplanung

Die digitale Plantafel zeigt Trupps, Maschinen und Schichten in einer Ansicht. Konflikte und Lücken werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

  • Drag-and-drop-Planung über Wochen und Monate
  • Doppelbelegungen werden automatisch erkannt
  • Nacht- und Wochenendschichten sauber abgebildet
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03

Mitarbeiter & Fahrzeuge

Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Fristen zentral verwaltet – vom Sicherungsposten bis zum Zweiwegefahrzeug.

  • Qualifikationen und Tauglichkeiten mit Fristenwarnung
  • Fahrzeuge, Wartung und HU-Termine im Blick
  • Rollen und Berechtigungen pro Team
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04

Dokumentenmanagement

Pläne, Nachweise und Protokolle liegen revisionssicher in der Projektakte – statt verstreut in Postfächern und Ordnern.

  • Revisionssichere Ablage pro Projekt
  • Freigaben und Versionen nachvollziehbar
  • Bei Prüfungen in Sekunden auskunftsfähig
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05

Lagerverwaltung

Material, Geräte und Sicherungstechnik mit Beständen und Reservierungen – damit auf der Baustelle nichts fehlt.

  • Bestände und Mindestmengen in Echtzeit
  • Material direkt dem Projekt zuordnen
  • Geräte- und Prüfhistorie dokumentiert
06

Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung

Erfasste Leistungen, Stunden und Belege fließen direkt in die Abrechnung – geprüft, vollständig und übergabefertig für die Buchhaltung.

  • Leistungsnachweise automatisch zusammengeführt
  • Rechnungsentwürfe pro Projekt und Zeitraum
  • Saubere Übergabe an Steuerberater und DATEV-Prozesse
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01 / 06

KI-Agenten

KI-Agenten, die operative Arbeit vorbereiten

Keine Spielerei: Die Agenten übernehmen die zeitfressende Vorarbeit – dein Team entscheidet und gibt frei.

LV-Agent

Liest Leistungsverzeichnisse, erkennt relevante Positionen und bereitet Angebotsdaten strukturiert für die Kalkulation vor – aus Stunden werden Minuten.

Analyse · Ausschreibung 2026-114

✓ 84 Positionen erkannt

✓ 12 sicherungsrelevante Leistungen markiert

✓ Angebotsdaten zur Kalkulation übergeben

Dokumentationsagent

Erstellt Projektberichte aus Fotos, Notizen und Tagesdaten – prüffähig formatiert.

Mängel-Agent

Erkennt und strukturiert Mängel im Lager oder Projekt und stößt die Nachverfolgung an.

Ausschreibungsagent

Verarbeitet E-Mails vom Bieterportal und extrahiert relevante Auftragsdaten automatisch.

Abrechnungsagent

Prüft abrechnungsrelevante Leistungen und Dokumente, bevor die Rechnung rausgeht.

Leistungsverzeichnis einer Ausschreibung am Bildschirm
Vorarbeit, die sonst am Schreibtisch liegen bleibt

Optional zuschaltbar: Alle KI-Agenten lassen sich pro Unternehmen aktivieren – Gleistrix funktioniert auch komplett ohne.

So arbeitet Gleistrix

Vom Auftrag bis zur Auswertung – ein durchgängiger Prozess

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Keine Medienbrüche, kein Abtippen, keine Doppelpflege.

Bahnprojekt vom Auftrag bis zur Abrechnung
Ein Vorgang, sechs Schritte – dieselben Daten
  1. Schritt 1

    Auftrag erfassen

    Ausschreibung oder Auftrag anlegen – auf Wunsch mit KI-Vorarbeit.

  2. Schritt 2

    Ressourcen planen

    Trupps, Fahrzeuge und Material auf der Plantafel disponieren.

  3. Schritt 3

    Projekt durchführen

    Einsätze laufen, Zeiten und Leistungen werden mobil erfasst.

  4. Schritt 4

    Dokumentieren

    Berichte und Nachweise entstehen direkt aus den Projektdaten.

  5. Schritt 5

    Abrechnen

    Geprüfte Leistungen fließen in den Rechnungsentwurf.

  6. Schritt 6

    Auswerten

    Kennzahlen zu Projekten, Auslastung und Deckungsbeitrag.

Seitlich wischen

Für wen

Gemacht für alle, die den Bahnbetrieb am Laufen halten

Vom Sicherungsposten bis zur Geschäftsführung: Jede Rolle arbeitet mit denselben aktuellen Daten.

Sicherungsposten im Einsatz an der Strecke

SIPO-Unternehmen

Sicherungsposten, Qualifikationen und Einsätze rechtssicher koordinieren.

Bahndienstleister auf der Baustelle

Bahndienstleister

Projekte, Trupps und Maschinen über Baustellen hinweg steuern.

Projektleitung im Gelände

Projektleiter

Fortschritt, Ressourcen und Dokumente ohne Telefonkette im Blick.

Backoffice am Arbeitsplatz

Backoffice

Stammdaten, Nachweise und Abrechnung ohne Zettelwirtschaft.

Lagerverwaltung mit Handscanner

Lagerverwaltung

Material und Sicherungstechnik mit Beständen und Prüffristen.

Geschäftsführung im Auswertungsgespräch

Geschäftsführung

Auslastung, Kennzahlen und Deckungsbeiträge auf einen Blick.

Referenzen

Vertraut von Profis
aus der ganzen Bahnbranche

Erfahre, warum Bahndienstleister auf Gleistrix setzen, um Projekte, Einsätze, Dokumente und Abrechnung sicher zu steuern.

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zu Einführung, Modulen, Rollen und dem Betrieb von Gleistrix.

  • 01Antwort

    Für wen ist Gleistrix geeignet?

    Gleistrix richtet sich an Bahndienstleister jeder Größe: Sicherungsunternehmen (SIPO), Gleisbauunternehmen, Subunternehmer und Dienstleister rund um Bahninfrastruktur. Vom Zwei-Mann-Betrieb bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten.

Alle Fragen und Antworten im Überblick

Für wen ist Gleistrix geeignet?
Gleistrix richtet sich an Bahndienstleister jeder Größe: Sicherungsunternehmen (SIPO), Gleisbauunternehmen, Subunternehmer und Dienstleister rund um Bahninfrastruktur. Vom Zwei-Mann-Betrieb bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten.
Welche Module sind enthalten?
Projektmanagement, Plantafel & Einsatzplanung, Mitarbeiter- und Fahrzeugverwaltung, Dokumentenmanagement, Lagerverwaltung sowie Abrechnung mit vorbereitender Buchhaltung. KI-Agenten lassen sich optional zuschalten.
Können bestehende Prozesse abgebildet werden?
Ja. Gleistrix wird auf deine Abläufe eingerichtet – von der Schichtplanung über Freigabeprozesse bis zu Abrechnungszyklen. In der Demo schauen wir uns deine konkreten Prozesse gemeinsam an.
Gibt es Rollen und Berechtigungen?
Ja. Jede Rolle – Disposition, Projektleitung, Monteur, Backoffice, Geschäftsführung – sieht genau die Daten und Funktionen, die sie braucht. Berechtigungen sind pro Modul und Projekt steuerbar.
Können Dokumente und Abrechnungen verwaltet werden?
Ja. Dokumente liegen revisionssicher in der Projektakte, mit Versionen und Freigaben. Erfasste Leistungen und Stunden fließen direkt in Rechnungsentwürfe – inklusive sauberer Übergabe an die Buchhaltung.
Sind KI-Agenten optional?
Ja, vollständig. Alle KI-Agenten – vom LV-Agenten bis zum Abrechnungsagenten – lassen sich pro Unternehmen aktivieren oder deaktivieren. Gleistrix funktioniert auch komplett ohne KI-Funktionen.