Du sparst dir Zettelchaos, Doppelarbeit, Papierkram und Planungschaos.
Gleistrix verbindet Projektmanagement, Einsatzplanung, Mitarbeiter, Fahrzeuge, Dokumentation und Abrechnung in einer zentralen Software für Bahndienstleister.
Gleistrix läuft auf zertifizierter Infrastruktur in deutschen Rechenzentren – eine Grundlage für Auftraggeber wie die Deutsche Bahn.
Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren
Zertifiziertes Informationssicherheits-Management
Auftragsverarbeitung und Löschkonzept inklusive
Angebunden an die Systeme, die ihr bereits nutzt
Typische Szenarien aus Sicherung, Gleisbau, Schweißtechnik und Ingenieurbüros. Die Kennzahlen sind Beispielwerte zur Veranschaulichung, keine Messungen einzelner Kunden.
Ein Sicherungsunternehmen mit 120 Sicherungsposten plant den kompletten Monat in Gleistrix – nach Funktion, mit Konfliktprüfung bei Doppelbelegung, Urlaub und Krankmeldung.
Sicherungsunternehmen
−85 %
Planungsaufwand
Sechs Trupps erfassen ihre Zeiten am Projekt. Freigegebene Stunden laufen ohne Nacherfassung in die Abrechnung und als Stundennachweis ans Lohnbüro.
Gleisbauunternehmen
4 Tage
bis zur Rechnung
Prüfprotokolle, Fotos und Lieferscheine werden am Projekt abgelegt. Wer nachfragt, findet den Bericht über das Projekt statt im Postfach.
Schweißfachbetrieb
0
Papierprotokolle
Prüfprotokolle, Lieferscheine und Baustellenfotos liegen je Projekt zusammen. Audits laufen ohne Suchen in Postfächern und Netzlaufwerken.
Ingenieurbüro
< 30 Sek
bis zum Nachweis
Bahnprojekte scheitern selten an der Arbeit auf der Strecke – sondern an der Koordination dahinter.
Projektstände, Personallisten und Materialdaten liegen in unzähligen Dateiversionen – niemand weiß, welche aktuell ist.
Wer ist wann auf welcher Baustelle? Doppelbelegungen und Planungslücken fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Nachweise, Pläne und Protokolle stecken in Postfächern und Anhängen – bei Prüfungen beginnt die Suche.
Stundenzettel abtippen, Leistungen zusammensuchen, Belege prüfen – die Abrechnung kostet Tage statt Stunden.
Gleistrix führt Projekte, Einsätze, Dokumente, Lager und Abrechnung in einer Plattform zusammen – damit dein Team plant statt sucht.
Jedes Modul löst ein konkretes Problem im Alltag von Bahndienstleistern – zusammen ergeben sie ein durchgängiges System.
Alle Bahnprojekte an einem Ort – vom Auftragseingang bis zur Abnahme. Status, Verantwortliche und Fortschritt sind jederzeit nachvollziehbar.
Die digitale Plantafel zeigt Trupps, Maschinen und Schichten in einer Ansicht. Konflikte und Lücken werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Funktionen, Abwesenheiten und Fahrzeuge zentral verwaltet – vom Sicherungsposten bis zum Zweiwegefahrzeug.
Lieferscheine, Nachweise und Protokolle liegen am Projekt – statt verstreut in Postfächern und Ordnern.
Material, Geräte und Sicherungstechnik mit Beständen, Ausgaben und Prüfterminen – damit auf der Baustelle nichts fehlt.
Erfasste Leistungen, Stunden und Belege fließen direkt in die Abrechnung – geprüft, vollständig und übergabefertig für die Buchhaltung.
01 / 06
Keine Spielerei: KI liest Leistungsverzeichnisse, Leistungsanfragen und Belege – dein Team prüft, entscheidet und gibt frei.
Wertet GAEB-Leistungsverzeichnisse aus: Zusammenfassung, Hinweise auf fehlende Mengen, Pauschal- und Nachtpositionen sowie Vorschläge für Personal, Fahrzeuge und Material. Fragen zum LV beantwortet er direkt.
Liest Anfragen aus dem DB-Lieferantenportal – als Link oder PDF – und füllt die Projektanlage mit Auftrags- und SAP-Nummer, Baustelle und Zeitraum vor.
Erkennt in Rechnungen und Belegen als PDF oder Foto Betrag, Mehrwertsteuer, Rechnungsnummer und Fälligkeit und legt daraus eine Buchung an.
Fasst die Kennzahlen der Finanzübersicht zu einem Bericht zusammen: Lage, Auffälligkeiten und Hinweise – für die Geschäftsführung.
Optional: Die KI-Funktionen setzen einen eingerichteten KI-Zugang voraus. Gleistrix funktioniert auch komplett ohne – und jedes Ergebnis wird vor der Übernahme geprüft.
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Keine Medienbrüche, kein Abtippen, keine Doppelpflege.
Auftrag, Baustelle und Leistungen anlegen – auf Wunsch vorbefüllt aus der DB-Leistungsanfrage oder einer GAEB-Datei.
Projektplanung & DispositionPersonal und Fahrzeuge auf der Plantafel disponieren – Doppelbelegungen und Abwesenheiten meldet das System.
Digitale PlantafelDer aktuelle Plan steht für alle Berechtigten bereit, Nachunternehmer sehen ihre Einsätze im eigenen Portal.
MitarbeiterverwaltungStunden mit Funktion und Fahrtzeit erfassen, Lieferscheine und Nachweise am Projekt ablegen.
Zeiterfassung & StundennachweiseStunden freigeben, die Abrechnung als PDF ausgeben und Buchungsdaten an DATEV übergeben.
ProjektabrechnungKosten, Ergebnis und Marge je Projekt – laufend statt erst nach der Schlussrechnung.
Reports & ProjektcontrollingSeitlich wischen
Für Sicherungsunternehmen, Gleisbauunternehmen und Bahndienstleister – vom Sicherungsposten bis zur Geschäftsführung arbeitet jede Rolle mit denselben aktuellen Daten.
SiPo-, Sakra- und BüP-Einsätze nach Funktion planen, Konflikte vor dem Einsatz sehen und Stunden nachweisen.
Software für Sicherungsunternehmen
Trupps, Zweiwegetechnik und Material über Baustellen hinweg steuern – bis zur Marge je Baustelle.
Gleisbau-Software
Projekte, Ressourcen und Dokumente ohne Telefonkette im Blick.
Projektplanung und Disposition
Material und Sicherungstechnik mit Beständen, Ausgaben und Prüfterminen.
Lagerverwaltung
Kosten, Ergebnis und Marge je Projekt auf einen Blick.
Reports und ProjektcontrollingWeitere Branchenlösungen: Gleisbausicherung & Bauüberwachung · Subunternehmen der DB · Auftragsbasierte Dienstleister
Erfahre, warum Bahndienstleister auf Gleistrix setzen, um Projekte, Einsätze, Dokumente und Abrechnung sicher zu steuern.
Antworten auf die häufigsten Fragen zu Einführung, Modulen, Rollen und dem Betrieb von Gleistrix.
Gleistrix richtet sich an Bahndienstleister jeder Größe: Sicherungsunternehmen (SIPO), Gleisbauunternehmen, Subunternehmer und Dienstleister rund um Bahninfrastruktur. Vom Zwei-Mann-Betrieb bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten.
Aktuelle Einblicke zu Disposition, Sicherung, Abrechnung und vernetzten Bahn-Workflows.
